Se trata de un Documento Oficial que presenta de manera sintética y positiva un resumen de las actividades (industriales, comerciales, financieras, sociales) de la Organización. La concepción y difusión anual de este informe es obligatorio para las sociedades que cotizan en Bolsa, para las asociaciones y las Instituciones Públicas.
Los principios que guían su realización son los mismos que los enunciados en la producción de un Dossier de Prensa.
Hay algunas cuestiones básicas a tener en cuenta para su elaboración: una declaración o carta del Presidente que sirva de introducción al documento, un organigrama de la Dirección, algunos datos coyunturales sobre el entorno de la Organización y el mercado en el que opera, un informe de gestión sobre el periodo transcurrido, un informe financiero, un informe descriptivo de las diferentes actividades profesionales y las acciones importantes realizadas por la Entidad, las resoluciones adoptadas en Asambleas Generales, las informaciones administrativas obligatorias como también los proyectos y perspectivas de la Organización a corto, mediano y largo plazo.
El Informe Anual es esencialmente distribuido a públicos externos del entorno propio: Accionistas, Socios de la Organización (Proveedores, Clientes, Representantes), Organizaciones Representativas (Autoridades Locales, Órganos Políticos) y periodistas. Puede también ser difundido al personal como una acción de comunicación interna.
Este Informe no es sólo un documento de trabajo “obligado” sino también la expresión de la imagen de la Institución. El estilo, por lo tanto, debe ser fluido y simple a fin de que sea accesible para la gente no especializada.
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