Comunicado de Prensa



El Comunicado de Prensa es un texto conciso que informa de una actualidad precisa. Cómo no cuenta con una garantía de publicación automática y, aún menos, de una difusión en toda su extensión, se debe caracterizar por “dar a conocer” una información inédita y pertinente a fin de que los Periodistas y los Medios a quienes representan sientan interés por publicarlo.
 
La estructura de un Comunicado es simple:
Logo de la Organización, título (preferentemente una frase que resuma su contenido), encabezado (no más de un párrafo) y el mensaje principal. Las informaciones secundarias se tratarán ensegundo plano. El tono de la redacción dependerá del público al que este dirigido.
 
La Organización puede optar entre diferentes modalidades para transmitir su mensaje: por carta si la información no es urgente; por teléfono si la difusión es breve o en caso de informar sobre un evento particular, principalmente a los periodistas que figuran en el Fichero o Agenda de Prensa; por mail o a través de un mensajero lo cual solo se justifica si se trata de una noticia importante y confidencial.
 
Para su envío es oportuno tener en cuenta los tiempos de cierre de edición de los Medios donde se pretende dar a conocer cierta información. Si es posible cierta anticipación, es preferible enviar el Comunicado una semana antes de la fecha de aparición prevista para los diarios y quince días para las revistas.
 
El éxito de la herramienta no está garantizado con su difusión. Es necesario asegurarse que haya llegado bien y en el momento justo, que la información transmitida haya respetado los lineamientos propuestos por la Organización emisora, entre otras cuestiones. 
 
De todos modos esta herramienta es sólo una propuesta de información desde la Organización a los medios y hay que tener en cuenta que es al periodista a quien le corresponde, finalmente, decidir si es oportuno o no difundirlo.

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